SISTEM MANEJEMEN APARATUR TERPADU

Dasar Hukum:

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2023 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2000 tentang Sistem Informasi Kepegawaian Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja;
5. Peraturan Kepala BKN Nomor 14 Tahun tentang Pedoman Pengembangan Database Pegawai Negeri Sipil;
6. Peraturan Bupati Kuantan Singingi Nomor 34 Tahun 2020 tentang Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Manajemen Aparatur Terpadu Pemerintah Kabupaten Kuantan Singingi.

Aparatur merupakan subjek penting dalam sebuah unit kerja atau perangkat daerah sedangkan penataan informasi yang dilakukan secara teratur, jelas, efektif dan efisien dapat disajikan dalam sebuah laporan atau ekspose yang pada akhirnya dapat mendukung kelancaran kegiatan perangkat daerah atau unit kerja dalam pengambilan keputusan yang tepat.

Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur merupakan proses yang sangat penting untuk mewujudkan kinerja pemerintah dalam memberikan pelayanan publik. Manajemen aparatur ini terdiri dari rangkaian kegiatan, data, dan proses administrasi yang kompleks. Tak cukup hanya dikelola secara konvensional, dibutuhkan sebuah sistem informasi yang mutakhir dan terintegrasi berupa sistem informasi kepegawaian yang memudahkan pengelolaan data dan administrasi secara efektif, efisien dengan integritas data yang terjamin.

Mengakomodir permasalahan tersebut di atas dipandang perlu Pemerintah Kabupaten Kuantan Singingi untuk membuat Sistem Manajemen Aparatur Terpadu (SMART) (smart.kuansing.go.id) adalah sistem yang digunakan untuk pengelolaan data kepegawaian secara terintegrasi dan terpadu hingga dapat mendukung proses pengambilan keputusan untuk pencapaian target. 

Mengusung Jargon ‘All In One’ Kepegawaian, SMART bisa dijadikan pengelolaan data dan layanan kepegawaian satu pintu kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kuantan Singingi. Selain itu kelebihan dari SMART ini adalah dapat diakses secara daring dengan jaringan internet (web base application) pada gawai apapun. SMART juga dapat diakses oleh seluruh aparatur juga terdapat beberapa level pengguna, yaitu: User/Aparatur, Admin OPD/Unit Kerja, Verifikator dan Super Admin. 

SMART ini mencakup data Pribadi, Pasangan, Anak, Orang Tua, Mertua, Saudara Kandung, Pendidikan Formal, Pendidikan Non Formal, Diklat Struktural, Diklat Fungsional, Diklat Teknis, Riwayat Kepangkatan, Riwayat Jabatan, Riwayat Hukuman Disiplin, Riwayat Penghargaan, Riwayat Cuti dan Riwayat Plt/Plh/Pj/Pjs. 

Selain data riwayat di atas, SMART juga terdapat layanan kepegawaian seperti, Layanan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) yang bertandatangan secara elektonik, Layanan Cuti Pegawai, Layanan Kenaikan Pangkat Pegawai, Mutasi Keluar Antar Instansi, Pencantuman Gelar dan terus dikembangkan penambahan layanan kepegawaian lainnya. Disamping itu SMART terdapat fitur Arsip Dokumen dan Layanan tanya jawab/pengaduan antara pegawai dengan BKPP serta laporan kepegawaian lainnya.

Dalam rangka pengelolaan data dan layanan kepegawaian yang terintegrasi, SMART sudah diintegrasikan dengan aplikasi turunannya seperti aplikasi kehadiran pegawai dan kinerja pegawai (e-kinerja.kuansing.go.id), aplikasi Sistem Manajemen Talenta ASN (magenta.kuansing.go.id), aplikasi tanda tangan eletronik kolektif (bsign.kuansing.go.id), dan aplikasi persuratan dinas (e-office.kuansing.go.id), 

SMART juga sudah terintegrasi dengan aplikasi Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN) Badan Kepegawaian Negara (BKN) guna mewujudkan interoperabilitas data Aparatur Sipil Negara antara data kepegawaian SMART Pemerintah Kabupaten Kuantan Singingi dengan SIASN BKN.

#smartkuansing

#sistemmanajemenaparatur

Tautan aplikasi SMART | KUNJUNGI

Unduh Buku Petunjuk Penggunaan untuk User/Aparatur | Unduh BUKU